Cách tách Họ và Tên trong Excel với 2 cách đơn giản

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn 2 cách để thực hiện tách Tên và Họ trong Excelđó là sử dụng các câu lệnh LEFT, RIGHT, LEN, FIND và cách thứ 2 đó là sử dụng chức năng Text to Columns trong menu Data.

1/ Sử dụng câu lệnh LEFT, RIGHT, LEN, FIND để tách Tên và Họ

Thực hiện:

+ Bước 1: Mở file Excel cần thực hiện, giả sử file cần thực hiện có nội dung như sau:

+ Bước 2: Tại ô E3, ta gõ công thức: =LEFT(B3;FIND(" ";B3;LEN(B3)-6)), công thức này sẽ trích ra phần Họ, kết quả như sau:

+ Bước 3: Tại ô F3, gõ công thức: =RIGHT(B3;LEN(B3)-FIND(" "; B3;LEN(B3)-6)), công thức này sẽ trích ra phần Tên, ta được kết quả:

+ Bước 4:  Công việc còn lại là xóa cột Họ và tên và sắp xếp các cột Họ, Tên cho dễ xem thôi.

2/ Sử dụng chức năng Text to Colums trong menu Data

Cách thứ nhất ta phải dùng đến các lệnh LEFT, RIGHT, LEN, FIND để có thể tách Họ và tên, cách này chỉ thích hợp cho các bạn nào thích sử dụng câu lệnh trong Excel để làm việc, mặt khác cách này còn có điểm hạn chế như trình bàyở trên. Để đơn giản hơn, mình xin giới thiệu một cách khác dễ nhớ và dễ thực hiện hơn đó là dùng chức năng Text to Columns

+ Bước 1: Mở file Excel chứa danh sách cần tách:

+ Bước 2: Chọn Họ và tên cần tách,

+ Bước 3: Vào Data, chọn Text to Columns:

+ Bước 4: Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard   đánh dấu chọn mục Delimited, chọn Next:

+ Bước 5: Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard chọn Space, nhấp Next:

+ Bước 6: Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard trong mục Destination ta gõ địa chỉ ô muốn hiển thị kết quả vào cuối cùng nhấp Finish

Cách tách Họ và Tên trong Excel với 2 cách đơn giản
5 (100%) 2 votes
khuyến mại kế toán
(Visited 8 times, 1 visits today)