Cách thêm/ xóa chú thích trong Excel, tạo Comment ghi chú nhanh

Trong Excel có phần chú thích không ? Làm thế nào để thêm chú thích vào trong Excel ? và làm thế nào để bỏ các chú thích này đi ? Vâng ! đây là những câu hỏi mà mình tin là bất kỳ ai đã từng làm việc với Excel hoặc Word đều có chung câu hỏi như vậy.

Cách tạo chú thích mới trong Excel

Thực hiện: Bạn hãy làm theo lần lượt các bước như sau:

+ Bước 1:

Chọn ô D3 (hoặc ô bất kỳ mà bạn muốn chú thích)

Nhấp tab Review

Nhấp chọn New Comment trong nhóm Comments

+ Bước 2: Khi khung chú thích xuất hiện (Tam giác màu đỏ sẽ xuất hiện góc trên, bên phải của ô có chú thích). Sau đó:

Nhập nội dung: Tính cả ngày cuối tuần và ngày lễ.

Nhấp chuột vào một ô bất kỳ sau khi nhập xong nội dung.

Chỉnh sửa lại chú thích trên Excel

Cũng rất đơn giản thôi, bạn làm như sau:

Chọn ô có chú thích.

Nhấp tab Review.

Chọn Edit Comment trong nhóm Comments.

Chỉnh sữa lại nội dung chú thích.

Nếu như bạn muốn chỉnh lại màu chữ, font chữ, cỡ chữ… ta làm như sau:

Nhấp chuột phải vào chú thích đang được chọn.

Chọn Format Comment như hình bên dưới.

Trong hộp Format Comment, bạn có thể chỉnh được tất cả mọi thứ như màu, phông và kích thước chữ, canh lề… => sau đó nhấn OK để đồng ý thay đổi thiết lập là xong.

Cách thiết lập tên hiển thị mặc định trong chú thích

Nếu để ý bạn sẽ thấy khi tạo mới chú thích thì trong nội dung có chữ mặc định là Administrator, bạn có thể thay đổi lại thành tên nào bạn muốn, cách làm như sau:

hực hiện: Vào File => chọn Options => trong hộp Excel Options bạn hãy chọn mục General

Tại đây bạn hãy tìm đến phần User name => sau đó nhập tên bạn muốn hiển thị mặc định (….=> sau đó nhấn OK để đồng ý.

Giải thích các nội dung liên quan chú thích (Comment)

Bạn chuyển qua tab Review => trong nhóm Comments bạn có thể sử dụng các tính năng như sau:

Edit Comment: Thay đổi lại nội dung chú thích.

Delete: Xóa chú thích.

Previous: Xem chú thích trước chú thích đang chọn.

Next: Xem chú thích phía sau chú thích đang chọn.

Show/Hide Comment: Hiện/ẩn chú thích.

Show All Comments: Hiện tất cả các chú thích cùng một lúc trên bảng tính.

=> Qua các tính năng bên trên thì chắc bạn cũng biết cách để xóa bỏ các chú thích, Comment ghi chú rồi đúng không

Cách thêm/ xóa chú thích trong Excel, tạo Comment ghi chú nhanh
5 (100%) 2 votes
khuyến mại kế toán
(Visited 2 times, 1 visits today)