Hướng dẫn cách xử lý và viết hóa đơn hàng bán bị trả lại

Hướng dẫn chi tiết cách xử lý và viết hóa đơn GTGT hàng bán trả lại cụ thể như sau:

Khi phát hiện hàng kém chất lượng, không đúng chủng loại, quy cách… Khách hành xuất trả lại hàng cho bên bán thì phải lập hóa đơn hàng bán trả lại.
Theo quy định tại Điểm 2.8 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính:

– Khi lập hóa đơn hàng bán trả lại thì trên hoá đơn phải ghi rõ: Hàng hoá trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có)”

Lưu ý: Nếu khách hàng là đối tượng không có hóa đơn:– Thì khi trả lại hàng hoá, 2 bên phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.

Để các bạn hình dung rõ hơn, Chúng tôi hướng dẫn cách viết hóa đơn GTGT hàng bán trả lại cụ thể như sau:

VD: Ngày 01/10/2016 Công ty A mua 10 máy tính ASUS , trị giá 12.000.000/chiếc của Công ty B.
– Nhưng đến ngày 10/10/2016 thì phát hiện máy bị lỗi phải trả lại. Công ty A tiến hành trả lại hàng và xuất hóa đơn hàng bán trả lại như sau:

                     Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
                                                                                          Ký hiệu: AA/13P
Liên 1: Lưu                                Số:         0000001
Ngày..10…tháng..10..năm 2016

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY A
Mã số thuế: 0742678444
Địa chỉ: Số …… TP.Hà Nội

Điện thoại: 0974223……….Số tài khoản: 46324132322
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn C
Tên đơn vị: Công ty B
Mã số thuế: 086742223
Địa chỉ: ….. Q.Hoàng Mai, TP.Hà Nội
Hình thức thanh toán:…CK…Số tài khoản…074553423
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4×5
01 Máy tính ASUS Chiếc 10 12.000.000 120.000.000
(Xuất hàng trả lại do không đúng chất lượng)
       Cộng tiền hàng:                                                                                 120.000.000
Thuế suất GTGT:   …10  %  , Tiền thuế GTGT:                                       12.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán                                                                         132.000.000
Số tiền viết bằng chữ:..Một trăm ba mươi hai triệu đồng.
Hướng dẫn cách xử lý và viết hóa đơn hàng bán bị trả lại
4.75 (95%) 8 votes
khuyến mại kế toán
(Visited 13 times, 1 visits today)